メディカルアクト株式会社（以下、「当社」という）は、当社の業務である事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを充分に認識し、以下方針を制定し全従業員その他関係者に周知徹底すると共に、確実に実行します。
- 1. 個人情報の保護を厳格に実施し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 2. 個人情報の取得、利用、提供にあたり、適法かつ公正な手段により個人情報の取得を行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内において、適切に利用します。
- 3. 個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先について厳正な調査を行った上で、個人情報保護及び秘密を保持させるために必要な契約を締結するとともに適切な監督を行います。
- 4. 取得した個人情報はその正確性を保ち、これを安全に管理します。また、取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 5. 取得した個人情報について、情報主体本人の開示・訂正・利用停止等を求める権利を尊重し、これらの要求がある場合には、合理的な範囲内で遅滞なくこれに応じます。
- 6. 個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業員その他関係者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
- 7. この方針を実行するため、個人情報保護法令遵守計画（コンプライアンス・プログラム）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させ、継続的な見直しと改善を行います。
なお、個人情報の取り扱いについては、原則上記のように行いますが、以下等の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。
・法令に基づく場合
・生命や財産を脅かすような緊急時
・その他止むを得ない場合
当社の個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社個人情報保護相談窓口、あるいは、個人情報保護担当までご連絡お願い申し上げます。
平成20(2008)年9月1日
メディカルアクト株式会社
代表取締役 瀧口 邦雄